Decizia privind codul CAEN pentru anul 2026
Perioada de implementare a noii Clasificări a activităților din economia națională – CAEN Rev.3 – s-a încheiat la 25 septembrie 2026. Companiile care nu și-au actualizat obiectul de activitate trebuie să acorde prioritate acestui demers. Termenul de 18 luni, calculat de la 25 martie 2025, a permis utilizarea în paralel a vechii și a noii clasificări în relațiile cu autoritățile și alte entități. Finalizarea acestei perioade marchează trecerea la noua clasificare, fără ca depășirea termenului să împiedice efectuarea actualizării ulterior.
Înființarea unei firme în 2026
Începând cu anul 2025, la înființarea unei firme, aceasta trebuie încadrată în codurile CAEN noi, conform Rev.3. Institutul Național de Statistică și Registrul Comerțului au pus la dispoziție liste de corespondență între codurile din Rev.2 și Rev.3, precum și lista cu codurile noi din Rev.3 pentru noile firme.
Trecerea de la CAEN Rev.2 la CAEN Rev.3
Actualizarea codurilor CAEN nu înseamnă doar înlocuirea unui cod. Deși poate părea o formalitate administrativă, este esențial ca societățile să verifice cum activitățile înscrise în prezent în obiectul lor de activitate se regăsesc în noua clasificare. Trecerea nu presupune o corespondență simplă, iar în funcție de activitate, pot exista situații în care clasele au fost restructurate, detaliate sau agregate.
Importanța verificării autorizațiilor și licențelor
Actualizarea codurilor CAEN este crucială pentru societățile care desfășoară activități reglementate, supuse licențierii sau autorizării. Companiile trebuie să verifice modul în care noile coduri se raportează la licențele și autorizațiile deținute. Această analiză este importantă și în relațiile cu băncile, partenerii contractuali sau procedurile de finanțare, unde existența unui anumit cod CAEN poate fi o condiție relevantă.
Procedura de actualizare a codurilor CAEN
Pentru companiile care realizează exclusiv actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, procedura este simplificată. Este suficientă completarea secțiunii dedicate actualizării din cererea de înregistrare, fără depunerea altor documente, cu excepția dovezii împuternicirii persoanei desemnate. Dacă societatea intenționează să efectueze și modificări ale obiectului de activitate, este necesară respectarea formalităților societare corespunzătoare.
Valabilitatea documentelor existente
Actualizarea CAEN nu determină pierderea imediată a valabilității documentelor emise anterior. Certificatele de înregistrare și certificatele constatatoare emise înainte de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până la actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3. Registrul Comerțului emite gratuit un nou certificat de înregistrare odată cu actualizarea.
Consecințele neactualizării codurilor CAEN
Perioada de implementare s-a încheiat la 25 septembrie 2026, iar companiile care nu au realizat actualizarea ar trebui să inițieze procedura cât mai curând. Nerespectarea acestor termene poate duce la blocaje în relațiile de afaceri, inclusiv cu furnizorii de servicii bancare.
În concluzie, actualizarea codurilor CAEN este esențială pentru conformitatea legală a firmelor, având implicații directe asupra activităților economice și relațiilor comerciale. Companiile ar trebui să acorde o atenție deosebită acestui proces pentru a evita eventualele dificultăți administrative sau financiare.
