Importanța cărții de muncă la pensionare
Cartea de muncă era, înainte de 2010, documentul prin care românii puteau face dovada tuturor locurilor de muncă, a nivelului salarial și a vechimii acumulate în câmpul muncii.
Odată cu introducerea contractelor individuale de muncă, a legislației moderne și a sistemelor informatice, acest document a fost scos din uz. Totuși, pentru multe persoane, în special în momentul pensionării, cartea de muncă poate fi încă importantă. În cazul în care aceasta a fost pierdută sau nu a fost restituită de fostul angajator, legislația permite dovedirea stagiului de cotizare prin alte documente justificative.
Înregistrarea stagiului de cotizare
Începând cu 1 aprilie 2001, stagiul de cotizare al persoanelor asigurate este evidențiat în baza de date a Casei Naționale de Pensii Publice, dacă angajatorii au depus declarațiile lunare privind contribuțiile de asigurări sociale și evidența nominală a salariaților. Datele necesare pentru stabilirea drepturilor de pensie sunt preluate automat din bazele de date instituționale, iar persoanele care depun dosarul de pensionare nu mai trebuie să caute, să obțină și să depună adeverințe de la foștii angajatori.
Necesitatea adeverințelor de la angajatori
Adeverințele eliberate de angajatori sunt solicitate la Casa de Pensii doar pentru perioadele de muncă anterioare anului 2001, în situațiile în care veniturile realizate nu sunt menționate în carnetul de muncă. De asemenea, acestea sunt necesare dacă, până în luna aprilie 2001, au fost acordate venituri suplimentare, cum ar fi prime, bonusuri sau alte venituri contributive prevăzute de lege, care nu se regăsesc în carnetul de muncă. După anul 2001, însă, situația s-a schimbat: toate datele privind veniturile și contribuțiile sunt transmise electronic de către angajatori și sunt disponibile în sistemul informatic al Casei de Pensii.
Documentele justificative necesare
În anumite situații, Casa Națională de Pensii Publice poate solicita documente suplimentare pentru verificarea informațiilor din adeverințe, în special pentru perioadele încadrate în fostele grupe I și II de muncă. Printre documentele justificative prevăzute de lege se numără: actul administrativ de nominalizare a persoanelor încadrate în fostele grupe superioare de muncă sau actul privind încadrarea locurilor de muncă ori a activităților în aceste grupe; contractul individual de muncă și contractul colectiv de muncă; deciziile interne ale angajatorului; actele administrative privind modificarea locului de muncă ori a atribuțiilor de serviciu; extrase din statele de plată din care să rezulte secția, atelierul sau locul de muncă, precum și orice alte documente justificative existente în arhivă.
Dovada vechimii în cazul pierderii carnetului de muncă
Pentru activitatea desfășurată înainte de 1 aprilie 2001, dovada stagiului de cotizare se face, în principal, cu carnetul de muncă. Dacă acesta a fost pierdut, legea permite dovedirea vechimii prin adeverințe eliberate în original de angajatori, deținătorii legali ai arhivelor sau operatorii economici autorizați de Arhivele Naționale, cu condiția publicării pierderii carnetului de muncă în Monitorul Oficial.
Adeverințele ca substitut pentru carnetul de muncă
În lipsa carnetului de muncă, stagiul de cotizare realizat înainte de 1 aprilie 2001 poate fi dovedit prin adeverințe eliberate în original de angajatori, după publicarea pierderii documentului în Monitorul Oficial. Dacă firma la care persoana a lucrat încă funcționează, aceasta poate elibera adeverințe care atestă perioada lucrată, funcția ocupată, salariul și alte venituri necesare pentru stabilirea pensiei, precum și sporurile permanente și nepermanente, în condițiile prevăzute de lege. În cazul în care fostul angajator nu mai există, solicitarea trebuie adresată deținătorului legal al arhivei societății sau unui operator economic autorizat de Arhivele Naționale. În situațiile în care documentele nu mai pot fi identificate, legislația permite folosirea și a altor mijloace de probă, iar în anumite cazuri reconstituirea vechimii sau a elementelor necesare stabilirii pensiei poate fi realizată inclusiv pe cale judecătorească.
